A Funpresp-Jud, entidade dos servidores federais do Poder Judiciário, deu um passo e tanto no sentido da automação da elaboração do relatório técnico de acompanhamento da execução orçamentária do Plano de Benefícios (PB) e do Plano de Gestão Administrativa (PGA). E agora comemora os bons resultados alcançados.
O desenvolvimento começou em dezembro de 2025 e o sistema entrou em produção regular em maio de 2026, sendo as demandas que o motivaram muito claras, explica Kleber Pina, Gerente de Administração e Finanças da Funpresp-Jud. Afinal, a produção do relatório era um trabalho manual e repetitivo: todo mês era preciso buscar números em vários sistemas, montar tabelas, desenhar gráficos no Excel, colar no Word, escrever comentários e formatar tudo, mais de uma semana de trabalho a cada edição.
Processo que carregava consigo três fragilidades conhecidas: risco de erro de digitação e de transposição entre a planilha e o documento; inconsistência de estilo e de método entre um mês e outro, o que dificultava comparações; e baixa rastreabilidade, nem sempre era trivial reconstituir de onde vinha cada número.
A constatação que guiou o projeto foi simples: se o relatório sempre segue a mesma estrutura, usa as mesmas fontes e responde às mesmas perguntas, o roteiro pode ser executado por um programa, com uma pessoa revisando o resultado e não elaborando do início ao fim.
De mais de uma semana de trabalho manual passou-se assim para cerca de 3 minutos de processamento, algo que se conseguiu através de desenvolvimento integralmente interno, sem contratação de consultoria nem aquisição de plataforma de automação. Ou, dito de outra maneira: mais de uma semana por mês de trabalho técnico qualificado deixou de ser gasta em montagem e passou a ser investida em análise.
Faça o download do Material de Perguntas e Respostas Concedidas por Kleber Pina para saber mais sobre a experiência de automação da Funpresp-Jud.
Fonte: Abrapp em Foco, em 10.08.2026